Después de más de 20 años de experiencia participando y organizando todo tipo de celebraciones, uno llega a unas cuantas conclusiones simples, pero que creo son muy importantes y la base del éxito de su fiesta, ya sea una boda, un cumpleaños o una despedida.
Una vez has elegido la fecha del evento, lo normal es buscar un sitio donde comer y reunirse con la familia y amigos. Yo uso una especie de tabla que me permite puntuar la idoneidad de un establecimiento y que está basada en los siguientes puntos:
- ¿Tiene aparcamiento suficiente?
- ¿Tiene vecinos alrededor? Hay que pensar que en una boda, los ruidos puden molestar a los vecinos ( si los hay ) y éstos a su vez, enviarnos a un par de agentes que nos corten la fiesta en el mejor momento.
- ¿Está muy lejos del lugar de la ceremonia ? Piensa en tus invitados, no les tengas en el coche 1 hora de ida y otra de vuelta.
- ¿Hasta qué hora os dejan permanecer en el recinto? Puede parecer increíble, pero hay restaurantes que echan a los invitados sin contemplaciones, y es normal, porque a lo mejor tienen que preparar la sala para una fiesta posterior.
- ¿Cómo es la relación calidad precio? No dejes que te cobren 10 ó 12 euros más por persona simplemente porque la vajilla es de diseño.
- ¿Es eficiente el servicio? ¿Qué sabes del personal? Ten cuidado, pregunta por el equipo que sirve las mesas y asegúrate de que se contrata a profesionales: un mal camarero te puede arruinar el plato más exquisito. Pregunta a personas que hayan estado en ese lugar.
- ¿Has contratado músicos o disc jockey? Una de las partes más importantes de la celebración es la música, es el cierre de la fiesta y si los invitados lo pasan bien, los pequeños problemas que puedan haber habido anteriormente quedarán olvidados. Firma siempre un contrato y si puedes, contrata a través de una agencia. Imagina que a última hora y por causas de fuerza mayor el músico o el disck jockey tiene un problema o un accidente que le impeden prestar el servicio. Si has contratado con una agencia, seguramente te podrán ofertar una solución alternativa sobre la marcha. Si has contratado directamente, olvídate de tu fiesta.
Hay muchos puntos a tener en cuenta en la organización de tu boda, pero si éstos que te hemos presentados los resuelves correctamente, habrás sentado las bases para que tu fiesta sea un éxito.
En nuestro próximo artículo te hablaremos de la elección del vestido de novia
Sergio Lucas Franco
El autor del artículo ha participado como organizador, músico y animador de fiestas desde 1985 en más de 7000 eventos y funciones. Actualmente dirige una empresa de organización integral de bodas, y eventos en Tenerife
http://www.musibodas.com
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